Mitarbeiter:in mit administrativen und organisatorischen Personalagenden 80-100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und der Dienststellenleitungen
• Selbständige Bearbeitung von Karenzen, Altersteilzeiten und Pensionierungen
• Vorbereitung und Abfertigung von dienstrechtlichen Schreiben und Dienstverträgen
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Abrechnung von Dienstreisen und Anmeldewesen für Fort- und Weiterbildungen
• Ansprechperson für dienstrechtliche Fragestellungen
• Vorbereitung und Verwaltung diverser Veranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und der Dienststellenleitungen
• Selbständige Bearbeitung von Karenzen, Altersteilzeiten und Pensionierungen
• Vorbereitung und Abfertigung von dienstrechtlichen Schreiben und Dienstverträgen
• Betreuung des Zeiterfassungssystems
• Abrechnung von Dienstreisen und Anmeldewesen für Fort- und Weiterbildungen
• Ansprechperson für dienstrechtliche Fragestellungen
• Vorbereitung und Verwaltung diverser Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Lehrausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder abgeschlossene Matura (HAK, HLW)
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette, MS-Teams etc.)
• Höfliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die sehr genau und gewissenhaft arbeitet
• Sie haben ein großes Übersichtsvermögen und sind ein Organisationstalent
• Sie bringen Offenheit zu Veränderungen mit und können sich gut in ein Team einfügen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Lehrausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder abgeschlossene Matura (HAK, HLW)
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Palette, MS-Teams etc.)
• Höfliche und serviceorientierte Persönlichkeit, die sehr genau und gewissenhaft arbeitet
• Sie haben ein großes Übersichtsvermögen und sind ein Organisationstalent
• Sie bringen Offenheit zu Veränderungen mit und können sich gut in ein Team einfügen

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und motivierten Team
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und Mobilitätsförderung
• Einen Arbeitsplatz in einer von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt
• Betriebliche Alters- und Zukunftsvorsorge

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und motivierten Team
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familienfreundlichkeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz und Mobilitätsförderung
• Einen Arbeitsplatz in einer von hoher Lebensqualität sowie sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt
• Betriebliche Alters- und Zukunftsvorsorge

Die Stelle ist in der Gehaltsklasse 9 eingereiht. Bei Neueintritt in den Gemeindedienst beträgt das Monatsbruttogehalt mind. 3.046,00 Euro (14x) bei einer Vollzeitbeschäftigung zzgl. einer Leistungsprämie 5% (bei Vorliegen der Voraussetzungen).
Das Gehalt kann sich nach den Bestimmungen des Gemeindeangestelltengesetzes 2005 über die Anrechnung von besonders geeigneter Berufserfahrung, besonderer Qualifikationen oder durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- und Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unsere Webseite www.bregenz.gv.at/offenestellen !

Die Stelle ist in der Gehaltsklasse 9 eingereiht. Bei Neueintritt in den Gemeindedienst beträgt das Monatsbruttogehalt mind. 3.046,00 Euro (14x) bei einer Vollzeitbeschäftigung zzgl. einer Leistungsprämie 5% (bei Vorliegen der Voraussetzungen).
Das Gehalt kann sich nach den Bestimmungen des Gemeindeangestelltengesetzes 2005 über die Anrechnung von besonders geeigneter Berufserfahrung, besonderer Qualifikationen oder durch sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Bezugs- und Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unsere Webseite www.bregenz.gv.at/offenestellen !

jetzt bewerben